ЭКОНОМИСТ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ ___________________________________ (наименование организации, предприятия, учреждения) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ экономиста по материально-техническому снабжению 00.00.00 № 00 ____________________________________ (директор, иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) ____________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 I.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Экономист по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению __________________________________________________________. 1.2. На должность экономиста по материально-техническому снабжению I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет; на должность экономиста по материально-техническому снабжению II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет; на должность экономиста по материально-техническому снабжению — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет. 1.3. Экономист по материально-техническому снабжению непосредственно подчиняется _____________________________________________________________.
(начальнику материально-технического снабжения, иному должностному лицу) 1.4. В своей деятельности экономист по материально-техническому снабжению руководствуется — нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); — настоящей должностной инструкцией. 1.5. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению; — экономику производства; — методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками; — действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки; — оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; — организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; — организацию производства, труда и управления; — основы технологии производства; — возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации; — организацию складского хозяйства; — рыночные методы хозяйствования; — законодательство о труде; правила и нормы охраны труда. 1.6. Во время отсутствия экономиста по материально-техническому снабжению его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. II. ФУНКЦИИ На экономиста по материально-техническому снабжению возлагаются следующие функции: 2.1. Материально-технического обеспечение предприятия. 2.2. Разработка и внедрение мероприятий по рациональному использованию материальных ресурсов. 2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию. 2.4. Формирование, ведение и хранение базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению. 2.5. Составление установленной отчетности. III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Экономист по материально-техническому снабжению обязан: 3.1. Осуществлять работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию. 3.2. Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, готовить расчеты и обоснования к ним. 3.3. Определять потребность предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составлять балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливать календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства. 3.4. Составлять заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами. 3.5. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использованию местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии. 3.6. Участвовать в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения. 3.7. Подготавливать проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров. 3.8. Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты. 3.9. Участвовать в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков. 3.10. Вести оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов. 3.11. Принимать участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролировать соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары. 3.12. Составлять установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия. 3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносить необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 3.14. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению. IV. ПРАВА Экономист по материально-техническому снабжению имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия). 4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Экономист по материально-техническому снабжению несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ. Должностная инструкция разработана в соответствии ________________________ (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения __________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 С инструкцией ознакомлен: _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00.
1