МАШИНИСТКА ___________________________________ (наименование организации, предприятия, учреждения) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ машинистки 00.00.00 № 00 ____________________________________ (директор, иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) ____________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 I.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Машинистка относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению _________________________________________________________________________ (заведующего машинописного бюро, заведующего канцелярией, иного должностного лица) 1.2. На должность машинистки I категории назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту; на должность машинистки II категории — лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту. 1.3. Машинистка непосредственно подчиняется ______________________________ _________________________________________________________________________ (заведующему машинописным бюро, заведующему канцелярией, иному должностному лицу) 1.4. В своей деятельности машинистка руководствуется: — нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); — настоящей должностной инструкцией.
1.5. Машинистка должна знать: — машинопись; правила орфографии и пунктуации; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок расположения материала при печатании различных документов; — правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; — правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; — основы организации труда; основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 1.6. Во время отсутствия машинистки ее обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. ФУНКЦИИ На машинистку возлагаются следующие функции: 2.1. Выполнение машинописных работ. 2.2. Обеспечение сохранности пишущей машины. III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций машинистка обязана: 3.1. Выполнять машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем. 3.2. Воспроизводить на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку. 3.3. Следить за состоянием пишущей машины, обеспечивать сохранность и правильный уход за ней. IV. ПРАВА Машинистка имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Машинистка несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии ________________________ (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения __________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 С инструкцией ознакомлен: _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00.
1