НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КОМПЛЕКТАЦИИ ОБОРУДОВАНИЯ ___________________________________ (наименование организации, предприятия, учреждения) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела комплектации оборудования 00.00.00 № 00 ____________________________________ (директор, иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) ____________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 I.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению __________________________________________________________. 1.2. На должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет. 1.3. Начальник отдела комплектации оборудования непосредственно подчиняется ___________________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности начальник отдела комплектации оборудования руководствуется: — законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — уставом предприятия; — правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); — настоящей должностной инструкцией. 1.5. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать: — нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия; — перспективы технического развития предприятия; — организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия; — номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий; — технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий; — порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками; — основы технологии производства; — организацию складского хозяйства; — нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения; — порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — основы трудового законодательства; — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — правила и нормы охраны труда. 1.6. Во время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. II. ФУНКЦИИ На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие функции: 2.1. Обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия. 2.2. Руководство составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций. 2.3. Участие в заключении договоров с поставщиками. 2.4. Обеспечение организации приемки оборудования и комплектующих изделий. 2.5. Осуществление передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию. 2.6. Организация транспортировки оборудования на строительные объекты. 2.7. Контроль за соблюдением норм запасов оборудования и комплектующих изделий. 2.8. Организация работы складского хозяйства. 2.9. Организация учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий. 2.10. Составление необходимой отчетности. 2.11. Проведение инвентаризации материальных ценностей. 2.12. Руководство работниками отдела. III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела комплектации оборудования обязан: 3.1. Организовывать обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия. 3.2. Проводить работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники. 3.3. Руководить составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями. 3.4. Участвовать в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливать спецификации и оформлять протоколы разногласий, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий. 3.5. Организовывать размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвовать в согласовании технических условий на их выполнение. 3.6. Обеспечивать организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству и качеству и в сроки, предусмотренные договорами, и их складирования. 3.7. Осуществлять передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору. 3.8. Организовывать транспортировку оборудования на строительные объекты. 3.9. Контролировать своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов. 3.10. Давать заключения по претензиям и организовывать подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств. 3.11. Контролировать соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий. 3.12. Организовывать работу по выполнению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования. 3.13. Организовывать работу складского хозяйства. 3.14. Осуществлять надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. 3.15. Контролировать условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности. 3.16. Организовывать ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведения инвентаризации материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности. 3.17. Руководить работниками отдела. IV. ПРАВА Начальник отдела комплектации оборудования имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела комплектации оборудования. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению. 4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию и документы. 4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии ________________________ (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения __________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 С инструкцией ознакомлен: _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00.
1