НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ И ОПЛАТЫ ТРУДА ___________________________________ (наименование организации, предприятия, учреждения) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела организации и оплаты труда 00.00.00 № 00 ____________________________________ (директор, иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) ____________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 I.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Начальник отдела организации и оплаты труда относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия. 1.2. На должность начальника отдела организации и оплаты труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет. 1.3. Начальник отдела организации и оплаты труда непосредственно подчиняется ___________________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности начальник отдела организации и оплаты труда руководствуется: — законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); — настоящей должностной инструкцией. 1.5. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством; — трудовое законодательство; — экономику труда; — экономику и организацию производства; — структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; — порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм; — систему показателей по труду, методы их анализа и учета; — показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах; — формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования; — методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании; — порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров; — квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих; — порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате; — порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм; — основы технологии производства, передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством; — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — основы социологии и психологии труда; правила и нормы охраны труда. 1.6. Во время отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. II. ФУНКЦИИ На начальника отдела организации и оплаты труда возлагаются функции: 2.1. Обеспечение организации процессов труда и управления на предприятии. 2.2. Организация работы по нормированию труда, его оплате. 2.3. Внедрение современных технических средств, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации. 2.4. Ведение учета показателей по труду, представление установленной отчетности. 2.5. Методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством. 2.6. Контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства. III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Начальник отдела организации и оплаты труда обязан: 3.1. Обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ. 3.2. Возглавлять разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. 3.3. Обеспечивать доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия. 3.4. Организовывать работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования. 3.5. Обеспечивать внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов. 3.6. Руководить проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда. 3.7. Анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществлять контроль за правильностью применения этих положений. 3.8. Руководить формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости. 3.9. Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов. 3.10. Проводить работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации. 3.11. Обеспечивать контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов. 3.12. Руководить разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.). 3.13. Участвовать в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством. 3.14. Осуществлять совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивать проверку их исполнения. 3.15. Организовывать проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвовать в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта. 3.16. Организовывать контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством. 3.17. Обеспечивать ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности. 3.18. Руководить работниками отдела, координировать деятельность научных подразделений, осуществлять методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством. IV. ПРАВА Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела организации и оплаты труда. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать необходимую (для производственных целей) информацию и документы. 4.5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия). 4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник отдела организации и оплаты труда несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии ________________________ (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения __________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 С инструкцией ознакомлен: _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00.
1