НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ___________________________________ (наименование организации, предприятия, учреждения) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела материально-технического снабжения 00.00.00 № 00 ____________________________________ (директор, иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) ____________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 I.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению ______________________________________________ _________________________________________________________________________. (заместителя директора по коммерческим вопросам; иного должностного лица) 1.2. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет. 1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется _______ _________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам; иному должностному лицу) 1.4. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется: — законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия; — методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); — настоящей должностной инструкцией. 1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия; — рыночные методы ведения хозяйствования; — перспективы развития предприятия; — методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; — организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; — порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия; — стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки; — оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; — основы технологии, организации производства, труда и управления; — организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; — основы трудового законодательства; — средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; — правила и нормы охраны труда. 1.6. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. II. ФУНКЦИИ На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции: 2.1. Руководство отделом материально-технического снабжения. 2.2. Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности. 2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками. 2.4. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем. 2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела. 2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела материально-технического снабжения обязан: 3.1. Организовывать обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. 3.2. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. 3.3. Изыскивать источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. 3.4. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 3.5. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи. 3.6. Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия. 3.7. Готовить претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров. 3.8. Руководить разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов. 3.9. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. 3.10. Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. 3.11. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения. 3.12. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. 3.13. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. 3.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия. 3.15. Руководить работниками отдела. IV. ПРАВА Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению. 4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать необходимую (для производственных целей) информацию и документы. 4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии ________________________ (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения __________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00 С инструкцией ознакомлен: _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи) 00.00.00.
1