ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ I.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Заместитель директора по финансовым вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации. 1.2. На должность заместителя директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет. 1.3. В своей деятельности заместитель директора по финансовым вопросам руководствуется: — законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации; — методическими материалами, касающимися финансовой деятельности организации; — уставом организации; — приказами, распоряжениями Генерального директора организации; — настоящей должностной инструкцией.
1.4. Заместитель директора по финансовым вопросам должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации; — нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности организации; — перспективы развития организации; — состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг); — основы технологии производства; — организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; — организацию погрузочно-разгрузочных работ; — порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; — порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; — рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента организации; — экономику, организацию производства, труда и управления. 1.5. Во время отсутствия заместителя директора по финансовым вопросам организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. II. ФУНКЦИИ На заместителя директора по финансовым вопросам возлагаются следующие функции: 2.1. Руководство финансово-экономической деятельностью организации, направленное на достижение высокой эффективности производственной деятельности при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. 2.2. Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников. 2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по финансовым вопросам обязан: 3.1. Организовывать управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли. 3.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии организации и его финансовой устойчивости. 3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. 3.4. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, капитальных вложений, планирования себестоимости продукции и рентабельности производства, руководить работой по расчету прибыли и налогов на прибыль. 3.5. Осуществлять инвестиционную политику и управление активами организации, определение оптимальной их структуры, подготовку предложений по замене и ликвидации активов, отслеживание портфеля ценных бумаг, проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений. 3.6. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости. 3.7. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения. 3.8. Организовывать анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности; предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины. 3.9. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контроль правильности составления и оформления отчетной документации, своевременности ее предоставления внешним и внутренним пользователям. 3.10. Руководить работой по экономическому планированию на организации, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. 3.11. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов). 3.12. Организовывать разработку проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли. 3.13. Организовывать составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. 3.14. Обеспечивать организацию процессов труда и управления в соответствии с целями и стратегией организации, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции. 3.15. Руководить разработкой проектов планов по труду и системы трудовых показателей. 3.16. Организовывать анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, положений о премировании работников применительно к конкретным условиям их деятельности, контроль за правильностью применения этих положений. 3.17. Обеспечивать контроль за расходованием фонда оплаты труда, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов. IV. ПРАВА Заместитель директора по финансовым вопросам имеет право: 4.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по финансово-экономическим и иным вопросам. 4.2. Вносить на рассмотрение Генерального директора организации предложения по совершенствованию финансово-экономической деятельности. 4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.4. Осуществлять проверку работы всех подразделений в области финансово-экономической деятельности, давать им соответствующие указания, направленные на повышение ее эффективности. 4.5. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.6. Вносить на рассмотрение Генерального директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 4.7. Требовать от Генерального директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ) 5.1. Заместитель директора по финансовым вопросам непосредственно подчиняется Генеральному директору организации. 5.2. Заместитель директора по финансовым вопросам взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: — с _______________________________________________________________: получает: ___________________________________________________________________; представляет: ___________________________________________________________________; — с _______________________________________________________________: получает: ___________________________________________________________________; представляет: ___________________________________________________________________; VI. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6.1. Работу заместителя директора по финансовым вопросам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо). 6.2. Заместитель директора по финансовым вопросам несет ответственность: 6.2.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь. 6.2.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь. 6.2.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь. Руководитель структурного _________ _______________________ подразделения (подпись) (расшифровка подписи) Визы С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) _______________________ (дата). 1