Образец формы личной карточки государственного (муниципального) служащего можно скачать по ссылке: Скачать образец бланка личной карточки государственного (муниципального) служащего Данный образец бланка личной карточки государственного (муниципального) служащего программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее о программах автоматизации бухучета Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма № Т-2ГС (МС)) Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.
N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»: Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. При заполнении п.5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем». Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются: -военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе; -удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — на граждан, подлежащих призыву на военную службу. На граждан, пребывающих в запасе: -п.1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется; -п.3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.); -п.4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»); -п.5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»; -в п.7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом): -строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; -строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. На граждан, подлежащих призыву на военную службу: -пункты: п.1 «Категория запаса», п.3 «Состав (профиль)», п.4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п.7 «Состоит на воинском учете» не заполняются; -п.2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»; -п.5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу; Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов. В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья». В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм. В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др. Источник: Образец заполнения бланка личной карточки госслужащего >> Источник: Образцы бланков и унифицированных форм кадровых документов В раздел: Индивидуальные сведения о стаже и начисленных взносах, форма сзв-4-1 >>.
Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины
Скачать (197 КБ)