Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225) (с изм. от 06.02.2004) (далее Правила) определен порядок внесения изменений в трудовые книжки, согласно которому зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается (абз. 1 п. 30 Правил). Изменение записей осуществляется путем признания их недействительными и внесения правильных записей (абз. 2 п.
30 Правил). В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным (абз. 3 п. 30 Правил). В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится (п. 27 Правил): по месту работы, где была внесена соответствующая запись; либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником. В случае ликвидации организации работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Документом, подтверждающим ликвидацию организации, является выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. В настоящее время этот реестр ведется налоговыми органами. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п. 29 Правил). Это могут быть личные карточки, табели учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости и т.п. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также массовой утрате трудовых книжек при форс-мажорных обстоятельствах (абз. 2 п. 29 Правил). Форс-мажорные обстоятельства, их еще называют непреодолимой силой, обстоятельства, характеризующиеся своей чрезвычайностью и непредотвратимостью. К ним относятся: природные явления, имеющие стихийный характер (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.); экстремальные ситуации общественной жизни: военные действия, массовые заболевания (эпидемии), забастовки и т.д.; и др. В случае массовой утраты работодателем трудовых книжек в результате таких чрезвычайных обстоятельств записи в трудовой книжке работника восстанавливаются на основе свидетельских показаний. В этом случае трудовой стаж работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. На основании акта комиссии работодателем выдается работнику дубликат трудовой книжки. В случае если работник не согласен с решением комиссии, он может обратиться в суд. В суде также можно в качестве доказательств приводить свидетельские показания. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается (п. 30 Правил, абз. 1 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее Инструкция)). Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе Сведения о работе после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: Запись за номером таким-то недействительна. После этого производится правильная запись: Принят по такой-то профессии (должности) и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись (абз. 2 п. 1.2 Инструкции). Запись может быть оформлена следующим образом: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, о квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью Организация 12 10 01 2004 Принят в отдел аудиторских проверок на должность аудитора Приказ от 10.01.2004 № 1 13 12 01 2004 Запись за № 12 недействительна 14 12 01 2004 Принят 10.01.2004 в отдел аудиторских проверок на должность ведущего аудитора Приказ от 10.01.2004 № 1 В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе. При изменении формулировки причины увольнения делается запись: Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка). В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (абз. 3 п. 1.2 Инструкции). Запись может быть оформлена следующим образом: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, о квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 4 20 01 2004 Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 20.01.2004 № 7к 5 21 05 2004 Запись за № 4 недействительна, восстановлена на прежней работе Приказ от 21.05. 2004 № 8к При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела Сведения о работе вносится запись: Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года, в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер (п. 23 Правил, п. 3.4 Инструкции). Запись может быть оформлена следующим образом: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, о квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 18 21 04 2004 Непрерывный трудовой стаж восстановлен с 05.05.2000 Акт комиссии от 20.04.2004[1] Изменение наименования организации-работодателя Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела Сведения о работе трудовой книжки делается соответствующая запись, а в графе 4 проставляется основание переименования приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Внесение каких-либо записей в графы 1 и 2 раздела Сведения о работе в связи с изменением наименования организации-работодателя Инструкцией не предусмотрено. Запись может быть оформлена следующим образом: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, о квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью Путь коммунизма 1 13 01 2003 Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера Приказ от 13.01.2003 № 9/к Общество с ограниченной ответственностью Путь коммунизма с 20.02.2004 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью Добрый путь Свидетельство ЕГРЮЛ от 27.01.2004 Если, например, закрытое акционерное общество меняет организационно-правовую форму на открытое, то это считается реорганизацией. Можно сделать следующую запись: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, о квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество Собр 1 13 01 2003 Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера Приказ от 13.01.2003 № 9/к Закрытое акционерное общество Собр с 20.02.2004 преобразовано в Открытое акционерное общество Собр Свидетельство ЕГРЮЛ от 27.01.2004 Обратите также внимание на то, что и переименование, и реорганизация наступает (считается осуществленной), не с момента принятия решения учредителями (участниками), а с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц. То есть в графе 3 должна быть указана дата не протокола собрания учредителей (или решение единственного учредителя), а дата внесения записи в ЕГРЮЛ, указанная в соответствующем Свидетельстве[2]. Внесение изменений в раздел Сведения о работнике Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п. 26 Правил). При изменении в трудовой книжке записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения прежние записи зачеркиваются и на основании соответствующих документов записываются новые данные. Изменение (дополнение) записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции). [1] Имеется в виду Акт комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. [2] Соответствующие формы Свидетельств утверждены в постановлении Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей (в ред. от 26 февраля 2004 г.). Об этом также смотри Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (в ред. от 23 декабря 2003 г.); постановление Правительства РФ от 17 мая 2002 г. № 319 Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей (в ред. 16 сентября 2003 г.); постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438 О Едином государственном реестре юридических лиц (в ред. от 26 февраля 2004 г.)..
Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины
Скачать (197 КБ)