Утверждаю Руководитель Федеральной архивной службы России В.П.КОЗЛОВ 6 октября 2000 года ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ (в ред.
решения Росархива от 27.10.2003) Но- Вид документа Срок хране- Примечание мер ния доку- ста- ментов тьи 1 2 3 4 ——————————— Срок хранения постоянно применяется в соответствии с п. 2.4 Указаний. Отметка ЭПК применяется в соответствии с п. 2.8 Указаний. 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Распорядительная деятельность 1Законодательные, иные нормативные Относящи- акты (законы, указы, еся к деяте- постановления, распоряжения, льности орга- решения) Президента Российской низации — Федерации, законодательных, пост.
исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления: а) по месту разработки Пост. б) в других организациях До минова- ния надоб- ности 2Проекты нормативных актов Президента Российской Федерации, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления: а) по месту разработки иПост. утверждения б) в других организациях До минова- ния надоб- ности 3Инициативные предложения,Пост. внесенные в органы государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения, справки и др.) по их разработке 4Поручения Президента РоссийскойПост. Федерации, Правительства Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению 5Протоколы, постановления, До прек- решения, рекомендации, ращения дея- стенограммы заседаний; документы тельности ак- (справки, доклады, информации, ционерного докладные записки, сводки, общества; выписки, бюллетени голосования после прекра- , доверенности и др.) к ним: щения — ЭПК а) коллегиального исполнительногоПост. Прислан- органа организации (коллегии, ные для све- совета, дирекции, правления и дения — до др.) минования на- б) контрольных (ревизионных)Пост. добности органов организации (советов, комиссий и др.) в) научных, экспертных,Пост. методических, консультативных органов организации (комитетов, комиссий, советов и др.) г) совещаний у руководителяПост. организации д) собраний трудовых коллективовПост. организации е) собраний структурных5 л. ЭПК подразделений организации ж) общих собраний акционеров,Пост. пайщиков 6Приказы, распоряжения; документы Прислан- (справки, сводки, информации, ные для све- доклады и др.) к ним: дения — до а) по основной деятельности Пост. минования на- б) по личному составу 75 л. добности ЭПК О предос- в) по административно-хозяйствен-5 л. тавлении оче- ным вопросам редных и учебных от- пусков, де- журствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссий- ских команди- ровках — 5 л. 7Проекты приказов, распоряжений 1 г. 8Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, ведомственных и межведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров: а) по месту проведения Пост. б) в других организациях До минова- ния надоб- ности 9Документы (справки, отчеты,Пост. доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров 10Правила, инструкции, регламенты, После за- методические указания и мены новыми рекомендации: а) по месту разработки иПост. утверждения б) в других организациях 3 г. 11Проекты правил, инструкций,3 г. После ут- регламентов, методическихЭПК верждения указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению 12Переписка с исполнительными5 л. ЭПК органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности 1.2. Организационные основы управления 13Уставы, положения организации После за- (типовые и индивидуальные): мены новыми а) по месту разработки иПост. утверждения б) в других организациях 3 г. 14Учредительные договоры, измененияПост. и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников) 15Свидетельства о регистрации,Пост. ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств 16Положения о структурныхПост. подразделениях организации; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах 17Проекты уставов, положений;3 г. После ут- документы (справки, докладныеЭПК верждения записки, предложения, отзывы) по их разработке 18Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним: а) по месту разработки иПост. утверждения б) в других организациях До замены новыми 19Документы (лицензии, квоты,Пост. протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организации 20Перечни видов лицензируемой деятельности: а) по месту разработки иПост. утверждения б) в других организациях До замены новым 21Документы (сертификаты,Пост. свидетельства, аттестаты, представления, протоколы, положения, книги регистрации и др.) по аттестации, аккредитации, сертификации 22Документы (постановления,Пост. При нали- протоколы, уставы, планы, чии в органи- балансы, акты, договоры, зации подлин- контракты, свидетельства и др.) о ников копии приватизации документов — до минования надобности 23Договоры о правах и обязанностях: После ис- а) с руководителем организации Пост. течения срока б) с членами коллегиальных5 л. действия до- исполнительных и др. органовЭПК говора организации в) с другой организацией 5 л. ЭПК 24Реестры акционеров Пост. 25Реестры владельцев ценных бумаг Пост. 26Списки аффилированных лиц, спискиПост. лиц, имеющих право на дивиденды 27Документы (сертификаты,Пост. свидетельства о регистрации акций, акты) на прием-передачу акций (пакетов акций) 28Договоры о продаже-покупке5 л. После ис- акций акционерами ЭПК течения срока действия до- говора 29Журналы, книги учета работы сПост. акциями и выдачи выписок из реестра акционеров 30Положения о долевойПост. собственности, выпуске и распределении акций, ценных бумаг, образцы акций, проспект эмиссии акций 31Документы (подписные листы,5 л. ЭПК заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию 32Штатные расписания организации, изменения к ним: а) по месту разработки иПост. утверждения б) в других организациях 3 г. 33Проекты штатных расписаний;3 г. После ут- документы (справки, предложения,ЭПК верждения заключения, переписка) по их разработке и изменению 34Штатные расстановки 75 л. 35Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции): а) типовые (примерные) — по месту разработки иПостоянно утверждения — в прочих организациях 3 г. После замены новы- ми. б) индивидуальные (персональные) 75 л. В составе ЭПК личных дел. (п. 35 в ред. решения Росархива от 27.10.2003) 36Приемо-сдаточные акты; После приложения к ним (за исключением смены долж- инвентаризационных документов, ностного, ма- предусмотренных ст. 192), териально от- составленные при смене: ветственного а) руководителя организации Пост. лица б) должностных ответственных и5 л. материально ответственных лиц 37Документы (доклады, положения оПост. правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации 38Документы (протоколы, акты,Пост. При нали- балансы, заключения, уведомления, чии в органи- решения судов, выписки из зации подлин- государственного реестра и др.) о ников копии ликвидации организации документов — до минования надобности 39Документы (информации, справки,Пост. сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (специфической) деятельности организации 40Документы (информации, справки,5 л. ЭПК сводки, докладные записки) по оперативной отраслевой (специфической) деятельности организации 41Переписка по организационным5 л. ЭПК вопросам деятельности, в том числе о регистрации, лицензировании, аккредитации, аттестации, сертификации, приватизации, акционировании 42Документы (аналитические обзоры,Пост. По опера- доклады, справки, сводки, тивно-хозяй- докладные записки) об основной ственным деятельности, представляемые в вопросам — 5 органы исполнительной власти, л. ЭПК органы местного самоуправления, вышестоящие организации 43Документы (доклады, обзоры,5 л. ЭПК сводки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации 44Документы (справки, докладные5 л. ЭПК записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и др.) об административно-организационной деятельности 45Документы (программы, задания,5 л. ЭПК отчеты, доклады, переписка) о командировках 46Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: а) по месту проведения 5 л. ЭПК б) в других организациях До минова- ния надоб- ности 47Документы (исторические иПост. тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений 1.3. Контроль 48Документы (доклады, справки,Пост. отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок организации 49Документы (акты, справки,Пост. докладные записки и др.) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 145) 50Заключения ревизионной комиссии,Пост. аудитора (аудиторской фирмы), государственных и муниципальных органов финансового контроля 51Переписка о проведении проверок и5 л. ревизий 52Журналы, книги учета ревизий,5 л. ЭПК проверок и контроля за выполнением их решений (предписаний) 53Переписка о выполнении решений5 л. ЭПК (предписаний) проверок и ревизий 54Документы (обзоры, аналитическиеПост. справки) о рассмотрении обращений граждан 55Документы (докладные записки,5 л. справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан 56Обращения граждан (предложения, В случае заявления, жалобы и др.); неоднократно- документы (справки, сведения, го обращения переписка) по их рассмотрению: — 5 л. после а) предложения, письмаПост. последнего творческого характера, заявления, рассмотрения жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях б) личного характера 5 л. ЭПК в) второстепенного, оперативного5 л. характера 1.4. Правовое обеспечение деятельности 57Документы (свидетельства,Пост. договоры) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания и др.; документы к ним 58Документы (постановления,5 л. ЭПК определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера 59Копии документов (исковых5 л. После вы- заявлений, доверенностей, актов, несения реше- справок, докладных записок, ния протоколов, определений, постановлений, характеристик и др.), представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды 60Договоры, соглашения об оказании5 л. После ис- юридических услуг ЭПК течения срока действия до- говора 61Документы (обзоры, справки,5 л. ЭПК докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы 62Переписка по оперативным правовым3 г. вопросам 63Картотеки, книги регистрации5 л. арбитражных дел, претензий и исков 64Кодификационные картотеки, базыНа государ- данных (справочные,ственное, полнотекстовые) помуниципаль- законодательным актам и другимное хране- нормативным документамние не пе- (инструкциям, правилам) редаются. Хранятся в организации 65Книги записей юридических3 г. консультаций 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов 66Типовые и примерные номенклатуры дел: а) по месту разработки иПост. утверждения б) в других организациях До замены новыми 67Документы (номенклатуры, перечни, классификаторы дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения: а) по месту разработки иПост. утверждения б) в других организациях До замены новыми 68Проекты документов (номенклатур,3 г. После ут- перечней, классификаторов дел и верждения документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения 69Целевые программы информатизации;Пост. документы (техническое задание, акты приемки, внедрения, протоколы и др.) к ним 70Документы (акты, заключения,5 л. ЭПК справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации 71Договоры о проектировании,5 л. После ис- разработке, внедренииЭПК течения срока автоматизированных систем и действия до- программных продуктов говора 72Книги, карточки (базы данных), Хранятся журналы регистрации и контроля: в организа- а) распорядительных и нормативныхПост. ции. Подлежат документов организации приему в го- б) поступающих и отправляемых3 г. сударствен- документов ный, муници- в) обращений граждан 5 л. пальный ар- г) телеграмм, телефонограмм,3 г. хив, если мо- факсов, заявок на переговоры гут быть ис- д) аудиовизуальных документов 3 г. пользованы в ЭПК качестве на- учно-справоч- ного аппарата 73Дело фонда (исторические иПост. На госу- тематические справки, сведения о дарственное, составе и объеме дел и муниципальное документов, листы, карточки хранение пе- фондов, паспорт архива, акты редается при проверки наличия и состояния, ликвидации приема и передачи, выделения дел организации и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) 74Описи дел: Неутверж- а) постоянного храненияПост. денные — до (утвержденные) минования на- б) временного хранения 3 г. добности После уничтожения дел 75Документы (журналы, книги, листы, сводки) учета: а) приема посетителей 3 г. б) рассылки документов 2 г. в) бланков строгой отчетности 3 г. г) машинописных, компьютерных1 г. работ д) выдачи дел во временное3 г. пользование 76Топографические указатели 1 г. После за- мены новыми 77Документы (акты, требования,3 г. После заявки, заказы) учета выдачи дел возвращения во временное пользование документов 78Документы (заявления, разрешения,10 л. переписка) о допуске к ознакомлению с документами 79Книги, журналы регистрации выдачи5 л. архивных справок, копий, выписок из документов 80Копии архивных справок, выданные5 л. по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним 81Договоры, соглашения с архивными5 л. После ис- учреждениями, иными организациямиЭПК течения срока по вопросам архивного дела и действия до- делопроизводства говора 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 2.1. Прогнозирование 82Целевые программы (федеральные, региональные), прогнозы развития регионов, отдельных направлений деятельности: а) по месту разработки иПост. утверждения б) в других организациях До минова- ния надоб- ности 83Переписка о разработке и ходе5 л. ЭПК выполнения целевых программ 84Прогнозы (перспективные планы)Пост. развития организации 85Концепции развития организации Пост. 86Документы (доклады, справки,5 л. ЭПК сведения, расчеты, таблицы и др.) о разработке и корректировке прогнозов (перспективных планов, концепций) развития организации 2.2. Текущее планирование 87Планы экономического и социального развития организации: а) по месту разработки иПост. утверждения б) в других организациях До минова- ния надоб- ности 88Бизнес-планы; документыПост. (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.) к ним 89Госзаказы Пост. 90Годовые планы организации: В других а) по основным для даннойПост. организациях организации видам деятельности — до минова- б) по вспомогательным для данной5 л. ния надобнос- организации видам деятельности ти 91Проекты годовых планов5 л. ЭПК экономического и социального развития организации; пояснительные записки к ним 92Оперативные планы по всемДо минова- направлениям деятельностиния над.
Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины
Скачать (197 КБ)