В целях упорядочения процесса создания и функционирования представительств Компании в административно-территориальных образованиях (в том числе и иностранных государств) и эффективного расходования средств было разработано и успешно применяется Положение о создании и функционировании Представительства Компании на территории административно-территориальных образований, а также — иностранного государства.
УТВЕРЖДЕНО Приказом по ОАО Драгмет № 28 от 27.06.2005 г. Положение о создании и функционировании Представительства на территории иностранного государства 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет правовые основы, порядок создания и функционирования представительств ОАО Драгмет (далее Представительство, Компания) на территориях административно-территориальных образований, а также иностранных государств. 1.2. Совет Директоров ОАО Драгмет по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации открывает Представительство на территории иностранного государства на основе соглашения с правомочным органом субъекта иностранного государства или правомочным органом административно-территориального образования иностранного государства1.
1.3. Представительство создается на территории (регион, административно-территориальная единица) иностранного государства в целях содействия развитию внешнеэкономических, научно-технических, культурных, гуманитарных и иных связей Компании с иностранными партнерами. 1.4. По решению Совета Директоров Компании и согласованию с администрациями соответствующих регионов на Представительство может быть возложено представление интересов Компании в нескольких регионах государства пребывания. 2. Принципы создания и функционирования Представительства 2.1. Функционирование Представительства осуществляется на принципах самоокупаемости и самофинансирования за счет средств Компании или иной российской организации, осуществляющей торгово-экономические связи России с данным регионом (далее — Организация). 2.2. Вышеупомянутая Организация взаимодействует с Представительством на договорной основе. 2.3. На этапе создания Представительства Компания может оказывать ему помощь в обеспечении оргтехникой. 2.4. В порядке исключения, по согласованию с Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации Представительство может функционировать по соглашению с торговым представительством Российской Федерации в иностранном государстве с финансированием его деятельности из бюджета Компании. В этом случае порядок создания и функционирования Представительства регулируется специальным приказом по Компании и постановлением соответствующего органа государственного управления. 2.5. Представительство выполняет возложенные на него задачи в соответствии с Положением о нем в рамках заключенного Компанией соглашения. 3. Открытие Представительства 3.1. Подготовку предложений об открытии Представительства осуществляет Департамент международных связей Компании. Указанные предложения, которые должны содержать анализ политической и социально-экономической ситуации в регионе и государстве, где предполагается открыть Представительство, обоснование создания Представительства, необходимые расчеты и справочные материалы, представляются Департаментом международных связей Компании. 3.2. По результатам рассмотрения вышеупомянутых предложений Совет Директоров Компании принимает решение об открытии Представительства и поручает проведение работ по открытию Представительства Департаменту международных связей. 3.3. Основаниями для открытия Представительства могут быть: распоряжение Генерального директора Компании, которым определяется место и дата открытия Представительства, назначается его руководитель; договор между Компанией и Организацией; доверенность от Генерального директора Компании, выданная на имя руководителя Представительства. 3.4. Одновременно с открытием Представительства приказом Генерального директора утверждается Положение о нем, разрабатываемое на основе Типового положения. УТВЕРЖДЕНО Приказом по ОАО Драгмет № 28 от 27.06.2005 г. Типовое положение о Представительстве ОАО Драгмет в (- наименование административно-территориального образования и/или государства пребывания) 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет правовые основы и порядок функционирования Представительства Компании в (наименования административно-территориального образования, далее — региона, и государства пребывания) (далее — Представительство). 1.2. Представительство представляет интересы Компании и содействует реализации договорных документов (соглашений, договоров, протоколов, программ сотрудничества и иных), подписанных между Компанией и (наименование органа исполнительной власти региона), а также координации работ по их выполнению. 1.3. В своей деятельности Представительство руководствуется законодательством Российской Федерации, (наименования государства пребывания и региона), договорными документами, подписанными между органами исполнительной власти (наименование органа исполнительной власти региона), а также настоящим Положением. 1.4. Представительство не осуществляет политических, дипломатических и консульских функций. Представительство не обладает правом экстерриториальности, на него распространяется действие законодательства (наименование государства пребывания). 1.5. Представительство подлежит регистрации, если это предусмотрено законодательством (наименование государства пребывания), имеет бланки, штампы и печати с обозначением своего наименования и принадлежности с использованием символики Компании. На здании, где размещается Представительство, вывешивается флаг Компании. 1.6. Организационно-методическое руководство и координацию деятельности Представительства осуществляет Департамент международных связей Компании. 1.7. Представительство устанавливает договорные отношения с торговым домом и/или иной российской организацией, осуществляющей торгово-экономические связи Компании с данным регионом (далее — Организация). 2. Задачи и функции Представительства 2.1. Основной задачей Представительства является развитие и укрепление торгово-экономических, научно-технических, гуманитарных и культурных связей Компании с (наименование региона). 2.2. Представительство осуществляет следующие функции: — представление интересов Компании в органах государственной власти и местного самоуправления (наименование региона) по вопросам торгово-экономического, научно-технического, гуманитарного и культурного сотрудничества; — содействие в налаживании прямых связей между хозяйствующими субъектами всех организационно-правовых форм города/региона/компаний и (наименование региона), в заключении и реализации совместных договоров и контрактов, а также в информировании об их деятельности; — установление и развитие контактов между Компанией и (наименование региона); — контроль и систематическое информирование Совета Директоров Компании о ходе выполнения договорных документов, подписанных между Компанией и (наименование органа исполнительной власти региона); — организация и проведение по поручениям Генерального директора Компании переговоров с партнерами в (наименование региона) по вопросам двустороннего сотрудничества, оказание их участникам содействия; проведение консультаций информационного, рекламного, правового, методического и иного характера; — содействие участию клиентов/партнеров Компании в международных выставках и ярмарках, проводимых в (наименование региона), а также в других субъектах (наименование государства пребывания); — содействие проведению торгово-промышленных выставок и ярмарок продукции московских предприятий, внедрению совместных проектов, созданию совместных предприятий, открытию торговых домов, магазинов и пр. в (наименование региона), а также организации иных мероприятий, касающихся развития и укрепления двусторонних отношений; — представление Компании аналитических и иных материалов об экономических, социальных и культурных процессах в (наименование государства пребывания); — разработка предложений по развитию общественно-политических, научно-технических, культурных и других связей с (наименование государства пребывания); — организация поездок делегаций Компании в (наименование региона); — оказание по поручениям Совета Директоров Компании помощи лицам, командированным в (наименование региона), в выполнении ими служебных заданий; — содействие в привлечении в пределах своей компетенции финансовых средств и инвестиций иностранных финансовых и промышленных структур в развитие экономики, социальной и культурной сферы; — систематическое информирование Совета Директоров Компании о социально-экономической ситуации в (наименования региона и государства пребывания), состоянии рынков продовольственных и промышленных товаров и по иным представляющим интерес вопросам; — защита интересов работников Компании в (наименование региона), оказание им информационной помощи. 3. Права Представительства Представительство имеет право: — от имени Компании вносить в установленном порядке в соответствующие органы государственной власти и местного самоуправления и иные организации (наименование региона) предложения по реализации двусторонних договорных документов, подписанных Генеральным директором Компании; — вести деловую переписку; — получать от структурных подразделений Компании необходимую информацию по вопросам двусторонних связей с (наименование региона). 4. Руководство и организация деятельности Представительства 4.1. Управление деятельностью Представительства осуществляет его руководитель, который должен быть гражданином Российской Федерации. 4.2. Руководитель назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора по представлению заместителя генерального директора по внешним связям. Другие сотрудники Представительства назначаются и освобождаются от должности руководителем Представительства. 4.3. Руководитель: — организует деятельность Представительства и за нее несет ответственность; — представляет Компанию в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, юридическими и физическими лицами (наименование региона); — организует встречи руководителей органов власти сторон и участвует в их проведении; — разрабатывает и утверждает планы работы Представительства, издает приказы и дает поручения, обязательные для исполнения сотрудниками Представительства, подписывает отчетные, финансовые и иные документы, выдает доверенности, открывает счета Представительства; — представляет ежегодный отчет Совету Директоров Компании о деятельности Представительства с информацией о выполнении договорных документов, подписанных между Компанией и (наименование органа исполнительной власти региона), развитии прямых связей между Компанией и хозяйствующими субъектами (наименование региона), а также о проведенных мероприятиях. 4.4. Финансирование по содержанию штата Представительства и осуществлению его деятельности производится в соответствии с договорами между Представительством и Организацией и из других источников. 4.5. Представительство не отвечает по обязательствам организаций-партнеров Компании, осуществляющих деятельность в (наименование государства пребывания). 4.6. В соответствии с договором с (наименование Организации, с которой заключен договор) Представительство несет ответственность по своим обязательствам в соответствии с законодательством Российской Федерации и (наименование государства пребывания). 4.7. К имуществу Представительства относятся приобретенные за счет Компании или переданные им Представительству в оперативное управление здания, сооружения, оборудование, средства оргтехники, транспортные средства и иные объекты собственности и имущество, необходимые для осуществления его деятельности. 4.8. Имущество Представительства отражается на балансе Департамента международных связей Компании. 4.9. Представительство осуществляет уплату налогов в соответствии с законодательством (наименование государства пребывания) 2. 5. Внесение изменений и дополнений в Положение, прекращение деятельности Представительства 5.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, прекращение деятельности Представительства осуществляются приказами Генерального директора на основании решений Совета Директоров Компании. 5.2. Деятельность Представительства прекращается или приостанавливается в соответствии с законодательством (наименование государства пребывания) в случаях: — прекращения действия договорных документов между Компанией и администрацией (наименование региона); — по представлению Министерства иностранных дел Российской Федерации и/или Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации ввиду отсутствия гарантий безопасности граждан России — сотрудников Представительства и по иным причинам; — несоответствия деятельности Представительства интересам Российской Федерации; — невозможности или неспособности организации работы на основе самофинансирования и самоокупаемости; — по обоснованному требованию (наименование государства пребывания); — нарушений законодательства Российской Федерации, (наименования государства пребывания, региона); — по иным основаниям, предусмотренным законодательством (наименование государства пребывания). 5.3. В случае прекращения деятельности Представительства его имущество возвращается Компании с учетом положений законодательства (наименование государства пребывания). Примечание. При подготовке Положения по конкретному Представительству: — в скобках вставить конкретные наименования региона и государства пребывания в соответствующем падеже; — в обоснованных случаях, применительно к конкретной ситуации допускается вставлять дополнительные пункты и абзацы; — изменение содержания пунктов и отдельных абзацев Типового положения не рекомендуется..
Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины
Скачать (197 КБ)