ПОЛОЖЕНИЕ О ТРАНСПОРТНОМ ОТДЕЛЕ I.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется коммерческому директору. II. ЗАДАЧИ 1. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению плана поставки при наименьших затратах. 2. Совершенствование работы транспортных подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.
III. СТРУКТУРА 1. Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства. IV. ФУНКЦИИ 1. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативно-календарных планов-графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и выполнения плана производства структурными подразделениями предприятия. 2. Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ. 3. Обеспечение доставки на склад и отгрузки товара в номенклатуре и в сроки, установленные договорами. Оформление сопровождающей транспортные операции документации. 4. Участие в организации и совершенствованию системы учета финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия. 5. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям. 6. Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов. 7. Обеспечение сохранности готовой продукции. 8. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства, автогаражное и ремонтное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортных подразделений предприятия, материалы для их ремонта. 9. Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия. 10. Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортных подразделениях предприятия. 11. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением. 12. Разработка мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава. 13. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела. V. ПРАВА 1. Требовать от начальников отделов представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы в транспортных подразделениях предприятия. 2. Давать всем отделам указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятия и обеспечения своевременного обслуживания ими производственных процессов. 3. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта. 4. В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия. 5. Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений. 6. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта. 7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделениях предприятия. 8. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела. 9. Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 10. Издавать распоряжения по отделу о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействии. VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела. 2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями..
Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины
Скачать (197 КБ)