Положение об отделе оптовых продаж

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ОПТОВЫХ ПРОДАЖ I.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Отдел оптовых продаж является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется коммерческому директору предприятия. 2. Отдел возглавляется начальником, который назначается и освобождается от занимаемой должности (генеральным) директором по представлению коммерческого директора. 3. Структуру и штаты отдела утверждает (генеральный) директор применительно к типовым структурам и нормативам численности, исходя из условий и особенностей направления бизнеса, а также объемов работ, возложенных на отдел.

4. Отдел руководствуется в своей деятельности действующим законодательством РФ и другими нормативными актами, а также приказами и распоряжениями по предприятию и настоящим Положением. II. ЗАДАЧИ 1. Своевременная подготовка и заключение договоров на поставку готовой продукции. 2. Обеспечение выполнения планов продажи продукции в срок и по номенклатуре в соответствии с заключенными договорами. 3. Контроль за поставкой продукции. III. ФУНКЦИИ 1. Обеспечение успешной коммерческой деятельности предприятия по сбыту продукции, расширение сети оптовой торговли . 2. Подготовка и заключение договоров с покупателями на поставку обслуживаемой группы товаров. 3. Участие совместно с соответствующими службами предприятия в формировании годовых, квартальных, месячных и номенклатурных планов продаж. 4. Составление годовых, квартальных и месячных планов поставок продукции в соответствии с заказами и заключенными договорами. 5. Ежемесячный, ежеквартальный анализ выполнения плана поставок и принятие мер по восполнению задолженности по поставке продукции. 6. Обеспечение своевременного получения нарядов (групповых нарядов), нарядов-заказов, спецификацию на поставку товара. 7. Участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе . 8. Участие в изучении спроса. 9. Участие в совершенствовании сбытовой сети и форм доставки продукции потребителям. 10. Проведение мероприятий по ликвидации необоснованных расходов по сбыту продукции. 11. Обеспечение соблюдение норматива товарных остатков, организации правильного хранения товара , его рассортировки, комплектации, консервации, упаковки и отправки потребителям. 12. Планирование и организация отгрузки готовой продукции. 13. Подготовка поквартальных данных об общем количестве поставляемой продукции по номенклатуре, предусмотренной заключенными договорами. 14. Регулирование взаимоотношений с потребителями, ведение переписки и прием представителей по вопросам поставки продукции и расчетов с ними. 15. Осуществление учета и контроля за выполнением планов поставки по номенклатуре в разрезе заключенных договоров. 16. Составление перечня продукции, по которой отправка отстает от установленного графика, и доведение его до руководства предприятия. 17. Составление заявок на необходимые материалы для осуществления функций сбыта. 18. Подготовка материалов для заявления претензий и исков к другим предприятиям и организациям, физическим лицам по вопросам сбыта. 19. Участие в рассмотрении и удовлетворении обоснованных рекламаций на отгруженную готовую продукцию. 20. Подготовка суточных справок об отгрузке продукции. 21. Составление заявок на подачу железнодорожного состава, контейнеров и автотранспорта за месяц, квартал, год. IV. ПРАВА 1. Контролировать складское хозяйство в части организации хранения и учета товарной группы. 2. Получать от коммерческого директора сведения о предстоящих изменениях в группе товара; от информационно-аналитического отдела — сведения о товарных остатках на каждый день и ведомости по результатам инвентаризации; от отдела снабжения — периодическую информацию о планах закупки и движении товара. 3. Вносить предложения по формированию планов закупки. 4. Вносить предложения об отнесении в установленном порядке непроизводственных расходов, образующихся в результате срыва сроков договоров по сбыту товарной массы. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела..

Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины

    Скачать (197 КБ)



Оцените статью
Поиск вакансий и резюме, как правильно составить: примеры и образцы