СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Ректору ГОУ ВПО Академия управления М.М.

Скрябину СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА По вопросу оформления бланком и выдачи пропусков удостоверений личности сотрудникам Академии 12 ноября 2004 г. Уважаемый Макс Майданович! В сентябре с.г. сотрудник Академии Иосава И.Т. (в соответствии с указанием Баранова С.В.) заказал в компании Комус пропуска-удостоверения личности, которые не соответствуют правилам оформления и нормам, предъявляемым к такого рода документам. Соответствующие разъяснения по данному вопросу были даны Иосаве И.Т. в письменном виде в качестве замечаний к проекту Положения о контрольно-пропускном режиме.

Не смотря на то, что мною был подготовлен и передан Иосаве И.Т. макет пропуска-удостоверения личности более или менее соответствующий требованиям, предъявляемым к таким документам, каких-либо корректировок в пропуска-удостоверения внесено не было. Хотя такая возможность имелась (в соответствии с Гражданским кодексом РФ Заказчик мог отказаться от получения заказа), однако, этого сделано не было. 11 ноября с.г. Глупов А.А. (никакого отношения к данному вопросу не имеющий) обратился ко мне за разъяснениями как осуществляется выдача пропусков-удостоверений личности сотрудникам Академии. На что им был получен следующий исчерпывающий ответ. 1. Необходимо разработать и утвердить Положение о пропусках-удостоверениях личности. 2. В таком Положении должны быть четко прописаны следующие вопросы кто (лицо, ответственное за выдачу пропусков-удостоверений личности), на основании чего (приказ), в какие сроки (в течение какого времени после оформления сотрудника на работу), и на какой срок (срок действия пропуска), какими техническими средствами (в том числе клей), оформляет указанные пропуска, где (журнал учета выданных пропусков-удостоверений) и как фиксируется их выдача, что будет в случае утери или утраты пропуска (за чей счет и в каком алгоритме и в какие сроки может должен быть получен дубликат), что является доказательством того, что сотрудник получил пропуск-удостоверение. Однако, 12 ноября с.г. в 10:00 сотрудники Академии Иосава И.Т. и Манилов Г.Е. пригласили для оформления и выдачи пропусков сотрудницу Академии Незателивую И.А., только на том основании, что у нее хороший почерк. На основании вышеизложенного прошу: 1. прекратить оформление и выдачу пропусков-удостоверений сотрудникам Академии, т.к. ни сами пропуска, ни порядок (четко разработанный и зафиксированный в отдельном Положении отсутствует) не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к оформлению указанных документов. 2. взыскать с Иосава И.Т. сумму, затраченную на изготовление указанных пропусков (примерно 40 рублей за 1 шт. х на общее количество изготовленных бланков пропусков) (т.к. его действиями причинен прямой и действительный ущерб Академии). 3. определить приказом по Академии лицо, непосредственно отвечающее за реализацию и контрольно-пропускного режима зам. ректора по безопасности Манилов Г.Е. (что входит в его непосредственные должностные обязанности), с поручением к нему разработать указанное выше Положение о пропусках, изготовить (заново) (и, возможно, у другого Изготовителя, т.к. качество уже имеющихся пропусков крайне низкое и 40 рублей за такое качество это почти пятикратное превышение их реальной стоимости). 4. указать Манилову Г.Е. на недопустимость привлечения к оформлению документов для сотрудников Академии сотрудников, не имеющих представления о том, что это такое, да еще и без согласования с заведующим кафедрой управления Бабановым А.Е., равно как и на отвлечение начальника Отдела кадров Кыш Р.М. от оформления трудовых отношений с сотрудниками в соответствии с графиком выполнения указанных работ и производства действий по оформлению и выдаче пропусков-удостоверений в помещении Отдела кадров. 5. указать Иосаве И.Т. на недопустимость впредь осуществлять заказы бланков документов без согласования с юрисконсультом Академии, т.к. оформление бланков, не отвечающих требованиям законодательства РФ влечет за собой не только жесточайший удар по престижу Академии, но и недействительность документов, оформленных на недействительных бланках, да еще и без соответствующего набора реквизитов. Юрисконсульт Академии Князько Ю.В..

Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины

    Скачать (197 КБ)



Оцените статью
Поиск вакансий и резюме, как правильно составить: примеры и образцы