Журнал приказов.

Журнал приказов.

Для сохранности документов, их поиска, учета и контроля необходима их регистрация. Приказы с разными сроками хранения должны регистрироваться в разных учетных формах и иметь различные регистрационные индексы (номера). Правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией. В практике работы кадровых служб наибольшее распространение получила буквенно-цифровая индексация. При больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных вопросов работы с кадрами, целесообразно группировать отдельно, применяя разную индексацию, например: к порядковым номерам приказов о движении кадров (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение) добавляется буква к, для приказов о командировании работников — км, о предоставлении отпусков — о, о поощрении — п, о дисциплинарных взысканиях — в и т. д.

Принятая в организации система индексации приказов отражается в регистрационных книгах (журналах), формы которых устанавливаются самой организацией. Книга (журнал) регистрации приказов № п/п (индекс) Дата издания приказа Фамилия, имя, отчество Струк-турное подразде-ление Должность (профессия) Табель-ный номер Трудовой договор Краткое содер-жание приказа Расписка в полу-чении копии приказа дата номер 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10. . . .

Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины

    Скачать (197 КБ)



Оцените статью
Поиск вакансий и резюме, как правильно составить: примеры и образцы