«УТВЕРЖДАЮ» ________________________________ (организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия) __________ _______________________________ (подпись) (Ф.И.О., должность руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию) «__» _____________________ 20__ года М.П.
Должностная инструкция заместителя генерального директора по юридическим вопросам ______________________________________________________________ (полное наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы) Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам относится к категории руководителей. 1.2. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора 1.3.
На должность заместителя генерального директора по юридическим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее ____ лет. 1.4. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам руководствуется в своей трудовой деятельности: — действующим законодательством РФ; — методическими материалами и рекомендациями относительно сферы и направления деятельности предприятия; — уставом предприятия; — правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами предприятия; — приказами и распоряжениями генерального директора; — настоящей должностной инструкцией. 1.5. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам должен знать: — законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия; нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия; — гражданское, трудовое, финансовое, административное право; — налоговое законодательство; — экологическое законодательство; — порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; — порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий; — основы экономики, организации труда, производства и управления; — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — основные инструменты финансового оздоровления предприятия; — современные системы управления предприятием; — рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента, экономического моделирования, основы администрирования, методы и схемы оптимизации налогообложения предприятий; — перспективы инновационной и инвестиционной деятельности; — методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера; — профиль, специализацию, особенности структуры предприятия; — организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; — производственные мощности предприятия; — перспективы технического и финансово-экономического положения и развития предприятия; — основы технологии производства продукции предприятия; — порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия; — правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты. 1.6. Заместителю генерального директора по юридическим вопросам подчиняются следующие структурные подразделения и сотрудники предприятия: _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________. (например, юридический отдел или правовое управление в составе: начальника юридического отдела, юрисконсульта, помощника юрисконсульта и т.д.) 1.7. На время отсутствия заместителя генерального директора по юридическим вопросам (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение. 2. Функции 2.1. На заместителя генерального директора по юридическим вопросам возлагаются следующие функции: — обеспечение правового сопровождения деятельности предприятия, в том числе правовой защиты интересов предприятия; — методическое руководство правовой работой на предприятии, разработка локальных нормативных актов и иных документов правового характера. 3. Должностные обязанности 3.1. Для выполнения возложенных на него функций заместитель генерального директора по юридическим вопросам выполняет следующие должностные обязанности: — оказывает правовую помощь акционерам (или участникам) общества, должностным лицам исполнительных органов, профсоюзной организации, руководителям структурных подразделений предприятия, консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера, дает правовые заключения по вопросам, возникшим в деятельности предприятия и его структурных подразделений; — разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера; — осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий; — принимает участие в разработке перспективных и текущих планов работы юридического отдела предприятия (или правового управления); — руководит и контролирует работу подразделений предприятия по подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет контроль за учетом и хранением находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел; — руководит и контролирует работу по разработке и осуществлению мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия; — осуществляет контроль за получением и продлением лицензий, разрешений и иных необходимых документов для ведения деятельности; — на основе предоставляемых специалистами юридического отдела (или правового управления) данных изучения, анализа и обобщения результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров разрабатывает предложения об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — контролирует порядок оформления материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности; — организует работу в сфере подготовки и заключения коллективных договоров, а также в разработке и осуществлении мер по укреплению трудовой и производственной дисциплины работников предприятия; — планирует и организует работу по рассмотрению материалов о числящейся на балансе предприятия дебиторской и кредиторской задолженности; — разрабатывает и принимает участие во внедрении правовых схем оптимизации и минимизации налогообложения предприятия; — контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии; — подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии; — организует и контролирует систематизированный учет и хранение действующих законодательных нормативных актов, ведение справочно-информационной работы по законодательству, в том числе с использованием технических средств; — в рамках полномочий, закрепленных соответствующими доверенностями, представляет интересы предприятия в суде общей юрисдикции и арбитражных судах при рассмотрении особо сложных и важных дел, а также представляет интересы предприятия в других органах власти и управления при разрешении правовых вопросов; — руководит и координирует работу по подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, рассматривает и согласовывает разработанные соответствующими подразделениями предприятия проекты нормативных актов, других правовых документов для передачи их на утверждение генеральному директору; — организует обеспечение должностных лиц и специалистов предприятия информацией о действующем законодательстве и изменениях в нем, иных нормативно-правовых актах, относящихся к их деятельности, а также локальных нормативных актах предприятия. 4. Права 4.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам имеет право: — на все предусмотренные законодательством социальные гарантии; — требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав; — требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и информации; — знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности; — вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы; — запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимыю для выполнения своих должностных обязанностей; — повышать свою профессиональную квалификацию. 5. Ответственность 5.1. Заместитель генерального директора по юридическим вопросам несет ответственность: — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ; — за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ; — за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ. Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _________________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__» ____________ 20__ г. Согласовано: Начальник юридического отдела _________________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__» ____________ 20__ г. С инструкцией ознакомлен: _________________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__» ____________ 20__ г..
1