Примерная форма ______________________________ Утверждаю (наименование организации, предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы) организационно-правовая форма) _________________________ (директор или иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) » » _____________ 20__г.
м.п. Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) » » ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1. Общие положения 1.1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора (руководителя) предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.
1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое или инженерно-экономическое) и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее _________ лет. 1.3. В своей работе заместитель директора по коммерческим вопросам руководствуется: — законодательными и нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия; — методическими материалами по коммерческим вопросам; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами, распоряжениями и другими указаниями директора предприятия; — настоящей должностной инструкцией. 1.4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать: — законодательные и нормативные акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства страны и финансово-экономической деятельности предприятия; — профиль, специализацию, особенности структуры предприятия; — перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия; — производственные мощности предприятия; — основы технологии производства продукции предприятия; — порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия; — рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента; — порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; — организацию погрузочно-разгрузочных работ; — порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; — порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; — экономику, организацию производства, труда и управления; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.5. Во время отсутствия заместителя директора по коммерческим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей. II. Функции На заместителя директора по коммерческим вопросам возлагаются следующие функции: 2.1. Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. 2.2. Контроль за материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным использованием банковского кредита, выполнением договорных обязательств по поставкам продукции. 2.3. Координация работы подчиненных ему служб и подразделений. 2.4. Обеспечение своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим. 2.5. Организация рекламы выпускаемой продукции. 2.6. Взаимодействие с другими предприятиями (организациями, учреждениями и т.п.) в процессе выполнения своих обязанностей. 2.7. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по коммерческим вопросам предприятия обязан: 3.1. Осуществлять руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. 3.2. Организовывать участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции. 3.3. Принимать меры: — по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции; — по расширению прямых и длительных хозяйственных связей; — по обеспечению выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). 3.4. Осуществлять контроль: — за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия; — за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита; — прекращением производства продукции, не имеющей сбыта; — за обеспечением своевременной выплаты заработной платы рабочим и служащим. 3.5. Руководить разработкой мер: — по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов; — по совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей; — по улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия; — по повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. 3.6. Участвовать от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию выпускаемой продукции и реализации ее. Изучать рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия. 3.7. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам. 3.8. Организовывать работу складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. 3.9. Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимать меры к максимальному оснащению соответствующей службы необходимыми механизмами и приспособлениями. 3.10. Организовывать работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов предприятия. 3.11. Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта. 3.12. Координировать работу подчиненных ему служб и подразделений. 3.13. _____________________________________________________________. IV. Права Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право: 4.1. Представлять интересы предприятия по коммерческим вопросам во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти. 4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия. 4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции: издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам. 4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.7. Контролировать деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия. 4.8. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий, в соответствии с законодательством Российской Федерации. 4.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4.10. _____________________________________________________________. V. Ответственность Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.4. ______________________________________________________________. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного (инициалы, фамилия) подразделения (кадровой службы) _________________________ (подпись) » » _____________ 20__г. Согласовано: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) » » ________________ 20__г. С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) » » _____________ 20__г..
1