В нашей жизни все большее значение порой имеет не столько сам товар или услуга, сколько возможность получения достоверной информации о том, где и как ее можно получить, а также о том, что он/она из себя представляет.
Поэтому работа соответствующих служб по связям с общественностью все чаще регламентируется весьма и весьма подробно, т.к. именно от них зависит узнает ли потенциальный покупатель/клиент/партнер как о самом факте существования компании, так и о тех услугах/работах/товарах, которые она предлагает потребителю. На примере Положения об Управлении по связям с общественностью и СМИ одной компании мы попытаемся обозначить те нюансы, с которыми им приходится сталкиваться. УТВЕРЖДЕНО Приказом по ООО D&B № 24 от 27.08.2006 г. Положение об Управлении по связям с общественностью и СМИ 1. Общие положения 1.1.
Управление по связям с общественностью и СМИ (далее — Управление) является самостоятельным структурным подразделением ООО D&B (далее — Общество или Компания), осуществляющим свои функции в соответствии с настоящим Положением. 1.2. Полное наименование подразделения — Управление по связям с общественностью и средствами массовой информации Общества с ограниченной ответственностью D&B. 1.3. Управление создается, реорганизуется и ликвидируется на основании приказов Генерального директора. 1.4. Управление возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от должности приказами Генерального директора по представлению первого заместителя Генерального директора — Исполнительного директора. 1.5. Начальник Управления непосредственно подчиняется заместителю Генерального директора. 1.6. Главные задачи Управления определены настоящим Положением. 1.7. Деятельность Управления направлена на поддержание имиджа Компании. 1.8. Управление в своей деятельности руководствуется: корпоративными нормативными актами, утвержденными планами и графиками работ, приказами и распоряжениями Генерального директора Компании, настоящим Положением. 2. Основные задачи Управления 2.1. Обеспечение представления Компании в средствах массовой информации (печатных изданиях, средствах теле- и радиовещания). 2.2. Обеспечение выпуска и распространения корпоративного журнала Дело и Бизнес. 2.3. Организация мероприятий по созданию имиджа Компании: реализация выставочной политики; организация рекламной деятельности; обеспечение мероприятий, проводимых статс-секретарем Компании, и специальных событий Компании; организация приема гостей; организация поездок работников Компании за рубеж, визовая поддержка; переводы на иностранные языки (включая составление пресс-релизов и рекламных буклетов). 3. Организационная структура 3.1. Структура и штатное расписание утверждаются первым заместителем Генерального директора — Исполнительным директором в соответствии с утвержденной в установленном порядке структурной схемой управления Компанией с учетом объемов и особенностей работы Управления. 3.2. Организационная структура Управления состоит из трех элементов. 3.3. В состав Управления входят: Отдел по связям с общественностью и СМИ; Информационно-издательский отдел; Представительская (протокольная) служба. 3.4. Управление возглавляет начальник Управления. Начальнику Управления непосредственно подчиняются начальник Отдела по связям с общественностью и СМИ, начальник Информационно-издательского отдела, начальник Представительской (Протокольной) службы. 3.5. Права, обязанности и ответственность работников Управления оговариваются в должностных инструкциях. 4. Функции Управления 4.1. Обеспечение связи Компании со средствами массовой информации. 4.2. Обеспечение проведения презентаций и пресс-конференций. 4.3. Осуществление выпуска и распространения корпоративного издания — журнала Дело и Бизнес. 4.4. Обеспечение участия в выставках представителей предприятий-клиентов/партнеров Компании (по необходимости Компания использует специализированные фирмы-подрядчики). 4.5. Организация рекламной деятельности Компании (изготовление буклетов, представительской (сувенирной) продукции, календарей и т.п.). 4.6. Организация специальных событий Компании (юбилейных заседаний, проведение Дня Компании и т.п.). 4.7. Организация приема гостей Компании. 4.8. Обеспечение поездок руководителей Компании: оформление билетов, загранпаспортов и виз через посольства, МИД РФ, туристические фирмы; страхование жизни при поездках; бронирование гостиниц; подача заказов на транспорт; оформление командировочных документов и контроль отчетов о командировках; сбор информационных материалов по итогам командировок, их анализ, обработка и хранение. 5. Права Управления 5.1. Проводить переговоры, вести переписку, готовить и вести переговоры, касающиеся деятельности Управления. Привлекать в случае необходимости специалистов из других подразделений Общества или сторонних организаций. 5.2. Требовать от структурных подразделений Компании своевременного предоставления заявок, исходных данных, необходимых для заключения договоров. 5.3. Запрашивать от должностных лиц Компании сведения, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей. 5.4. Вносить предложения заместителю Генерального директора — Исполнительному директору о поощрении или привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников Управления. 5.5. Вести учет результатов финансово-хозяйственной деятельности Управления с обязательным представлением отчетов Генеральному директору и структурным подразделениям в части, их касающейся. 5.6. Самостоятельно распоряжаться материально-техническими ценностями, предоставленными Управлению фондами для обеспечения своей деятельности. 5.7. Разрабатывать соответствующие положения, инструкции, касающиеся обеспечения выполнения функций, возложенных на Управление. 6. Взаимодействия Управления по связям с общественностью и СМИ 6.1. С руководством Компании: Получает Передает Согласовывает 1) Приказы и распоряжения1) Справки о ходе1) Проекты по мере их возникновения выполнения распорядительных 2) Утвержденные планы ипоручений и организационных графики работ 2) Справки о ходедокументов выполнения 2) Проекты изданий, заключенных документов договоров представительского 3) Материалы характера (листовок, рекламного характерабуклетов и др.) 4) Документы, 3) Оригинал-макет оформляемые в ходекорпоративного организации поездок,издания — журнала в т.ч. зарубежных, Дело и Бизнес руководителей Компании (визы, загранпаспорта, билеты) 6.2. С Управлением делами: Получает Передает Согласовывает 1) Входящую 1) Исходящую1) Проекты корреспонденцию корреспонденцию распорядительных и 2) Нормативные, организационных распорядительные и документов организационные документы 3) Бланки для организационно- распорядительной документации и переписки 6.3. С Информационно-техническим управлением: Получает Передает Согласовывает 1) Технические средства 1) Заявки на закупку 1) Проекты АСУ и оргтехнику технических средств и организационных 2) Программное обеспечение программного обеспечения документов 6.4. С Правовым управлением: Получает Передает Согласовывает 1) Методическую и1) Исходные данные1) Проекты договоров консультативную для подготовки помощь по правовымпроектов договоров и договорным вопросам 2) Типовые договоры 6.5. С Бухгалтерией: Получает Передает Согласовывает 1) Исходные данные1) Типовые 1) Проекты договоров и нормативныедоговоры 2) Проекты документов требования, 2) Сводки оорганизационного характера необходимые длянеисполненных оформления платежныхэтапах документов заключенных 2) Исходные данныедоговоров для оформления3) Заявки на документов оплату организационного проводимых характера мероприятий 6.6. Со всеми подразделениями Компании: Получает Передает Согласовывает 1) Распоряжения и1) Продукцию и1) Проекты документов поручения по мерематериалы рекламного представительского их возникновения характера характера 2) Данные, 2) Документы, 2) Проекты договоров необходимые дляоформляемые в ходе3) Проекты оформления организации поездок,организационных организационных в т.ч. зарубежных,документов документов работников Компании 3) Исходные данные(визы, загранпаспорта, для заключениябилеты) договоров 3) Документы 4) Информационные организационного материалы по итогамхарактера поездок и командировок . НАВЕРХ
Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины
Скачать (197 КБ)