УТВЕРЖДЕНО Приказом по ООО СИРИУС № 47 от 27.07.2006 г.
Положение о бюро по договорной и претензионной работе 1. Общие положения 1.1. Бюро по договорной и претензионной работе является структурным подразделением отдела сбыта1. 1.2. Бюро по договорной и претензионной работе создается в составе отдела сбыта приказом генерального директора ООО СИРИУС по согласованию с начальником отдела. 1.3.
Бюро по договорной и претензионной работе возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом генерального директора ООО СИРИУС по представлению начальника отдела сбыта. 1.4. В своей деятельности бюро по договорной и претензионной работе руководствуется: — законодательством Российской Федерации; — уставом предприятия; — положением об отделе сбыта; — настоящим положением. 2. Структура 2.1. Структуру и штатную численность бюро по договорной и претензионной работе утверждает генеральный директор ООО СИРИУС по представлению начальника отдела сбыта по согласованию с отделом кадров, отделом организации и оплаты труда. 2.2. В состав бюро входят специалисты (экономисты по договорно-претензионной работе (экономисты по сбыту), отвечающие за отдельные материально-техническому снабжению, др.) направления работы. 2.3. Распределение обязанностей между работниками бюро осуществляется начальником бюро по договорной и претензионной работе. 2.4. В состав бюро может быть временно прикомандирован юрист сотрудник Юридического отдела. Оформление срока и задач прикомандирования его в бюро определяется специальным приказом по ООО СИРИУС. 3. Задачи На бюро по договорной и претензионной работе возлагаются следующие задачи: 3.1. Своевременная подготовка проектов договоров и их заключение. 3.2. Рассмотрение претензий, поступающих на предприятие, и подготовка ответов на них. 3.3. Подготовка материалов для оформления и направления претензий контрагентам за невыполнение ими договорных обязательств. 3.4. Мониторинг договорной и претензионной работы. 4. Функции Бюро по договорной и претензионной работе выполняет следующие функции: 4.1. В области договорной работы: — определение форм договорных отношений (хозяйственных связей) с учетом производственных и финансовых планов; — подготовка проектов договоров, а также согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами; — проверка документации, представленной контрагентами, и подготовка заключений о ее качестве; — составление протоколов разногласий в случае, если у бюро или соответствующего подразделения предприятия возникли возражения по отдельным условиям договоров; — обеспечение рассмотрения протоколов разногласий, направленных контрагентами; — прием представителей контрагентов по вопросам заключения договоров; — передача проектов договоров для визирования руководителям структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы, а также в юридический отдел для правовой экспертизы и визирования; — рассмотрение предложений контрагентов по изменению и дополнению действующих договоров; — подготовка проектов изменений и дополнений в заключенные договоры, направление их контрагентам; — принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов по изменению условий договоров; — контроль за выполнением головным подразделением условий договоров (своевременная поставка или выборка; своевременные расчеты по договорам; поставка качественной продукции; пр.) — контроль за выполнением контрагентами условий договоров (своевременная поставка или выборка; своевременные расчеты по договорам; поставка качественных сырья и материалов; пр.); — сбор и систематизация данных о контрагентах (их организационно-правовые формы, адреса для переписки, отгрузочные и платежные реквизиты, номера телефонов, факсов, фамилии, имена и отчества руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы и предметы сделок, объемы производства (потребления), степень обязательности и добросовестности выполнения договорных обязательств); — анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям: определение соответствия условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов; определение условий договоров, которые следует уточнить или изменить; определение необходимости внесения в договоры условий, которые необходимы в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (дополнительных санкций, технических оговорок, пр.; 4.2. В области претензионной работы: — контроль за исполнением контрагентами своих обязательств по заключенным договорам; — подготовка материалов для направления претензий контрагентам в случае нарушения ими договорных обязательств; — подготовка проектов претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимом для передачи их контрагентам-нарушителям, оставления в деле и передачи в арбитражные суды; — передача проектов претензий для визирования заинтересованным структурным подразделениям и в юридический отдел для правовой экспертизы; — направление претензий контрагентам; — рассмотрение претензий, полученных от контрагентов, по нарушению предприятием своих договорных обязательств; — подготовка материалов для ответов на претензии (об удовлетворении; о частичном удовлетворении; об отказе в удовлетворении) и направление их в юридический отдел для согласования и правовой экспертизы; — обеспечение выполнения требований контрагентов, изложенных в претензиях (при удовлетворении или частичном удовлетворении); — контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентами, составление отчетности и передача ее в юридический отдел для постановки на контроль и принятия последующих мер искового характера; — учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной и электронной). 5. Права Бюро по договорной и претензионной работе имеет право: 5.1. Запрашивать и получать от подразделений отдела сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности бюро. 5.2. Созывать совещания в отделе по вопросам, входящим в компетенцию бюро. 5.3. Представлять отдел и предприятие во взаимоотношениях с контрагентами в пределах компетенции, определенной настоящим положением. 5.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию бюро. 5.5. Принимать меры при обнаружении нарушений в работе структурных подразделений предприятия и докладывать об этих нарушениях начальнику отдела для принятия соответствующих мер. 6. Взаимоотношения (служебные связи) 6.1. Бюро по договорной и претензионной работе взаимодействует с юридическим отделом от имени отдела сбыта по вопросам: Получения: — заключений правовой экспертизы по проектам договоров; — согласованных ответов на претензии, предъявленные контрагентами; — рекомендаций по ведению переговоров с отдельными контрагентами; — согласованных проектов договоров; — запросов на получение разъяснений и консультаций по предъявленным предприятию претензиям, искам; — разъяснений изменений и дополнений к гражданскому законодательству; Предоставления: — проектов договоров для правовой экспертизы, согласования и визирования; — объяснений по претензиям, предъявленным контрагентами (обоснованы ли претензии контрагентов, почему не исполнены договорные обязательства, пр.); — проектов претензий к контрагентам по неисполнению ими своих договорных обязательств; — отчетов о выполнении претензий, предъявленных контрагентам. 6.2. Схемы взаимодействия бюро по договорной и претензионной работе с другими подразделениями предприятия разрабатываются начальником отдела сбыта совместно с начальником Юридического отдела и передаются работникам бюро для практического использования. 7. Ответственность 7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник бюро по договорной и претензионной работе. 7.2. На начальника бюро возлагается персональная ответственность за: — соответствие законодательству Российской Федерации подписываемых документов; — предоставление достоверной отчетности; — своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства ООО СИРИУС; — недопущение использования информации работниками бюро в неслужебных целях; — соблюдение трудового распорядка работниками бюро. 7.3. Ответственность работников бюро по договорной и претензионной работе устанавливается их должностными инструкциями..
Вы также можете скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины
Скачать (197 КБ)