|
Подписаться на обновления |
Эффективный поиск работы | Управляем карьерой | Заработок | Свой бизнес | Удаленная работа | Психология | Персонал | Социальные аспекты | Прочее
Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.________________ _____________________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Специалист по кадровому делопроизводству относится к категории специалистов. 1.2. Специалист по кадровому делопроизводству назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела. 1.3. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров. 1.4. На время отсутствия специалиста по кадровому делопроизводству его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. 1.5. На должность специалиста по кадровому делопроизводству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, опыт работы не менее 1 года. 1.6. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство РФ; профиль, специализацию предприятия. структуру и штат организации, систему взаимодействия между подразделениями компании. порядок определения потребности в кадрах; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации персонала; порядок назначения (избрания) на должность; порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; знает способы разрешения трудовых споров и конфликтов; основы экономики, организации труда и управления; правила по охране труда. 1.7. Специалист по кадровому делопроизводству руководствуется в своей деятельности: законодательными актами РФ; Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; приказами и распоряжениями руководства; настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности специалиста по кадровому делопроизводству Специалист по кадровому делопроизводству выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства. 2.2. Проводит изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений. 2.3. Ведет учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников. 2.4. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях. 2.5. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала. 2.6. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров. 2.7. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины. 2.8. Контролирует соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам. 2.9. Вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале предприятия. 3. Права специалиста по кадровому делопроизводству Специалист по кадровому делопроизводству имеет право: 3.1. Требовать выполнения положений трудового законодательства, решений руководителя службы по управлению персоналом. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3. Требовать предоставление по вопросам своей компетенции необходимой информации от подразделений организации в указанные сроки. 3.4. Давать разъяснения, указания и рекомендации сотрудникам подразделений организации по организации работ в рамках своей компетенции. 3.5. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. 4. Ответственность специалиста по кадровому делопроизводству Специалист по кадровому делопроизводству несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. Причинение материального ущерба предприятию в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Теги: Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству
Автор:
Тегов нет