Первичные документы на предприятии

Подписаться на обновления

Эффективный поиск работы | Управляем карьерой | Заработок | Свой бизнес | Удаленная работа | Психология | Персонал | Социальные аспекты | Прочее

Бухгалтерский учет на любом предприятии предусматривает необходимость фиксирования абсолютно всех хозяйственных процедур посредством оформления специальных документов. Их называют первичными, они служат основанием для внесения записей в бухгалтерские регистры компании.

Понятно, что всякая коммерческая организация, будь то крупный завод, выпускающий какую-либо продукцию, или торговая фирма, осуществляет немало хозяйственных операций, оформление которых допускается по определённым стандартам. При этом формы конкретных документов могут быть по своему содержанию абсолютно разными.

Изменению, согласно законодательным актам, не подлежит первичка в виде бланков, требуемых для контроля за кассовыми операциями (они полностью унифицированы). В остальных случаях типовой бланк допускается модифицировать, добавляя в него необходимые графы или строки. Важно лишь, чтобы подобные изменения осуществлялись по официальному распоряжению руководства предприятия и имели реквизиты по узаконенной форме.

В организации, где первичная документация ведется по грамотно организованной схеме, никогда не вступает в конфликты с контролирующими инстанциями, защищает себя от противоправных финансовых действий третьих лиц, функционирует в стабильном режиме. Именно по этой причине специалисты-бухгалтеры всегда отмечают важность первичных документов, считая их одним из основных компонентов разумной и законной учетной политики компании.

К реквизитам, которыми в обязательном порядке должен располагать первичный документооборот, относят время составления документа, его наименование и название предприятия, которое является автором учетной бумаги, содержание (стоимостное и натуральное выражение) осуществленной операции, должности и ФИО лиц, разрешивших её проводить, а также их подписи.

Правом подписи первички, отражающей движение денежных средств, обычно обладает главбух организации и её руководитель. Для других документов может быть составлен и утвержден список лиц, имеющих право подписывать их. Утвердить указанный список обязан и главный бухгалтер, и его непосредственный начальник, возглавляющий компанию.

Добавим, что все документы, относимые к первичным, делят на оправдательные (приходные ордера, накладные, приемочные акты и пр.), организационно-распорядительные (доверенности, распоряжения) и бухгалтерского оформления.

Данная статья подготовлена специально для сайта rabota-102.ru. Копирование статьи разрешается только с указанием активной ссылки на наш сайт.

Автор:

Тегов нет

09.07.14


Оцените статью
Поиск вакансий и резюме, как правильно составить: примеры и образцы